Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich
REFERAT ORGANIZACYJNY I SPRAW OBYWATELSKICH
Krzysztof Kurpisz - p.o. Kierownik Referatu
Siedziba: Rynek 12 pok. Nr 16
Tel. 065 5456 230,
Fax 065 5456 640,
e-mail: urzad@gminabojanowo.pl
W ramach Referatu funkcjonują następujące stanowiska:
- kierownik referatu
- Kierownik USC,
- zastępca kierownika USC,
- oświaty, kultury i kultury fizycznej,
- oświaty,
- ewidencji ludności i dowodów osobistych,
- obsługi organów gminy,
- pracowniczych i obsługi jednostek pomocniczych gminy,
- obsługi sekretariatu i spraw informatycznych,
- informatyk,
- administracyjno-gospodarczych,
- sprzątaczka,
- sprzątaczka,
- robotnik gospodarczy
– Kierownik USC
Siedziba: Rynek 12, pok. nr 9,
tel. 065 5456 230, 065 546 04 84
e-mail: urzad@gminabojanowo.pl
Upoważnienia
Do przetwarzania danych osobowych w formie papierowej oraz do obsługi systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych u Administratora w zakresie zgodnym z zakresem obowiązków i wydanymi poleceniami służbowymi.
Justyna Walenczak - Zastępca Kierownika USC
Siedziba: Rynek 12, pok. nr 9,
tel. 065 5456 230, 065 546 04 78
e-mail: urzad@gminabojanowo.pl
Upoważnienia
Do przetwarzania danych osobowych w formie papierowej oraz do obsługi systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych u Administratora w zakresie zgodnym z zakresem obowiązków i wydanymi poleceniami służbowymi.
Ewelina Jagat - stanowisko ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych
Siedziba: ul. Rynek 12 pok. nr 5,
tel. 065 5456 230, 065 546 04 78,
e-mail: urzad@gminabojanowo.pl
Sprawy realizowane na stanowisku:
- Prowadzenie ewidencji ludności.
- Przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych.
- Przygotowanie projektów decyzji administracyjnych w sprawach meldunkowych i dowodów osobistych.
- Nadawanie numeru PESEL.
- Udostępnianie danych z rejestru mieszkańców, rejestru PESEL oraz Rejestru Dowodów Osobistych.
- Wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu.
- Wydawanie dowodów osobistych.
- Przyjmowanie zgłoszeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego.
- Prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców.
Upoważnienia
Do przetwarzania danych osobowych w formie papierowej oraz do obsługi systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych u Administratora w zakresie zgodnym z zakresem obowiązków i wydanymi poleceniami służbowymi.
Anna Pawlicka - Grzymisławska - stanowisko ds. Oświaty, Kultury i Kultury Fizycznej
Siedziba: ul. Rynek 12, pok. nr 6,
tel. 065 5456 230, 065 546 04 79,
e-mail: urząd@gminabojanowo.pl
Sprawy realizowane na stanowisku:
1) w zakresie oświaty:
- a) prowadzenie rejestru placówek niepublicznych z zakresu oświaty oraz udzielanie dotacji finansowych i utrzymywanie tych jednostek,
- b) prowadzenie spraw wynikających z ustawy o Systemie Informacji Oświatowej,
- c) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem pracodawcom zatrudniającym młodocianych pracowników zwrotu kosztów kształcenia oraz prowadzenie sprawozdawczości z udzielonej pomocy de minimis,
- d) zadania z zakresu opieki nad dziećmi do lat 3.
2) w zakresie kultury:
- a) przyjmowanie zawiadomień o imprezach artystycznych i rozrywkowych organizowanych na terenie gminy w ramach działalności kulturalnej przez podmioty, dla których gmina nie jest siedzibą stałą,
- b) współdziałanie z instytucjami i placówkami kultury,
3) w zakresie kultury fizycznej:
- a) współdziałanie na rzecz rozwoju kultury fizycznej z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami działającymi w sferze pożytku publicznego niezaliczonymi do sektora finansów publicznych,
4) w zakresie zdrowia:
- a) tworzenie i utrzymywanie oraz przekształcanie i likwidacja zakładów opieki zdrowotnej,
- b) zwalczanie chorób zakaźnych,
- c) współdziałanie z różnymi podmiotami zajmującymi się promocja i edukacja zdrowotną,
- d) opiniowanie projektów aktów prawa z zakresu opieki zdrowotnej innych jednostek,
5) w zakresie spraw obywatelskich:
- a) sprawy zgromadzeń
Upoważnienia
Do przetwarzania danych osobowych w formie papierowej oraz do obsługi systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych u Administratora w zakresie zgodnym z zakresem obowiązków i wydanymi poleceniami służbowymi.
Agnieszka Barańska - stanowisko ds. oświaty
Siedziba: ul. Rynek 12, pok. nr 6,
tel. 065 5456 230, 065 546 04 79,
e-mail: urząd@gminabojanowo.pl
Sprawy realizowane na stanowisku:
- zakładanie, przekształcanie i likwidowanie gminnych jednostek oświatowych,
- kształtowanie sieci przedszkoli, szkół podstawowych,
- zatwierdzanie arkuszy organizacyjnych szkół i przedszkoli,
- zapewnienie dzieciom 6-cio letnim rocznego przygotowania przedszkolnego,
- zapewnienie bezpłatnego transportu dzieci do i ze szkół, i przedszkoli,
- powierzanie stanowisk kierowniczych w oświacie gminnej i odwoływanie z tych stanowisk,
- ocenianie w porozumieniu z Kuratorium Oświaty dyrektorów gminnych jednostek oświatowych,
- przeprowadzanie postępowań egzaminacyjnych na stopień nauczyciela mianowanego,
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomoc materialnej uczniom tj. zakupu podręczników szkolnych (wyprawka szkolna),
- prowadzenie spraw wynikających z ustawy o Systemie Informacji Oświatowej,
- rejestracja szkół w bazie danych MEN,
- przekazywanie na bieżąco wszelkich zmian dotyczących zgłoszonych szkół i przedszkoli do baz danych MEN,
- udzielanie dyrektorom szkół i przedszkoli w imieniu burmistrza upoważnień dostępu do baz danych,
- potwierdzania w bazie SIO prawidłowości zestawień danych dotyczących liczby uczniów i liczby etatów nauczycieli,
- przygotowywanie i przekazywanie informacji oświatowych z zakresu realizacji obowiązku nauki i pomocy materialnej udzielanej uczniom.
Upoważnienia:
Do przetwarzania danych osobowych w formie papierowej oraz do obsługi systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych u Administratora w zakresie zgodnym z zakresem obowiązków i wydanymi poleceniami służbowymi.
Rita Janowicz - stanowisko ds. obsługi Organów Gminy
Siedziba: ul. Rynek 12, pok. Nr 10
tel. 065 546 230, 065 546 04 69
e - mail urzad@gminabojanowo.pl
Kompetencje i zakres spraw:
- Obsługa kancelaryjno - biurowa Rady i jej organów.
- Prowadzenie rejestru skarg, wniosków.
- Prowadzenie rejestru instytucji kultury.
- Prowadzenie rejestru jednostek organizacyjnych gminy.
- Prowadzenie rejestru jednostek pomocniczych.
- Prowadzenie rejestru uchwał Rady Miejskiej.
- Prowadzenie rejestru Zarządzeń Burmistrza, Zarządzeń Burmistrza - Kierownika Urzędu.
- Prowadzenie rejestru pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Burmistrza.
- Prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego.
- Prowadzenie dokumentacji kontroli zewnętrznej i wewnętrznej.
Upoważnienia
Do przetwarzania danych osobowych w formie papierowej oraz do obsługi systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych u Administratora w zakresie zgodnym z zakresem obowiązków i wydanymi poleceniami służbowymi.
Wojciech Wielebski - stanowisko ds. pracowniczych i obsługi jednostek pomocniczych gminy
Siedziba: Rynek 12, pok. nr 10.
tel. 065 5456 230, 065 546 04 70
e - mail: urzad@gminabojanowo.pl
Kompetencje i zakres spraw:
- prowadzenie spraw kadrowych osób zatrudnionych w urzędzie,
- organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,
- prowadzenie spraw związanych z ZFŚS
- prowadzenie spraw związanych z BHP,
- przechowywanie i archiwizowanie oświadczeń majątkowych pracowników i kierowników jednostek organizacyjnych,
- zapewnienie obsługi kancelaryjnej i technicznej jednostek pomocniczych gminy,
- prowadzenie spraw związanych z funduszem sołeckim,
- nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości pomieszczeń biurowych,
Upoważnienia
Do przetwarzania danych osobowych w formie papierowej oraz do obsługi systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych u Administratora w zakresie zgodnym z zakresem obowiązków i wydanymi poleceniami służbowymi.
Jarosław Sakowski - informatyk
Siedziba: Rynek 12, pok. nr 13.
tel. 065 5456 230, 065 5456 393.
e - mail: urzad@gminabojanowo.pl
Kompetencje i zakres spraw:
- administrowanie lokalną siecią komputerową,
- sprawowanie opieki informatycznej nad wszystkimi programami komputerowymi funkcjonującymi w urzędzie,
- instalowanie i uruchamianie zakupionego oprogramowania,
- konsultacje w zakresie użytkowania nowych wersji systemów komputerowych,
- konsultacje i konfiguracja stanowisk komputerowych,
- prowadzenie profilaktyki antywirusowej,
- zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania,
- prowadzenie szkoleń informatycznych,
- konserwacja i przeglądy sprzętu komputerowego i drukarek,
- prowadzenie spraw wynikających z Instrukcji Zarzadzania System Informatycznym Służącym do Przetwarzania Danych Osobowych w szczególności.
Upoważnienia
Do przetwarzania danych osobowych w formie papierowej oraz do obsługi systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych u Administratora w zakresie zgodnym z zakresem obowiązków i wydanymi poleceniami służbowymi.
Monika Marzęcka - stanowisko ds. obsługi sekretariatu i spraw informatycznych
Siedziba: ul. Rynek 12, pok. nr 12.
tel. 065 5456 230
fax 065 5456 640 e - mail: urzad@gminabojanowo.pl
Sprawy realizowane na stanowisku:
- Obsługa sekretariatu Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza.
- Prowadzenie kancelarii Urzędu.
- Prowadzenie rejestrów: kancelaryjnego dla ewidencji korespondencji wysyłanej do Urzędu, pieczęci urzędowych i stempli, wydanych poleceń wyjazdu służbowego, przychodzących do Urzędu faxów, poczty elektronicznej.
- Prenumerata czasopism i pism urzędowych.
Upoważnienia
Do przetwarzania danych osobowych w formie papierowej oraz do obsługi systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych u Administratora w zakresie zgodnym z zakresem obowiązków i wydanymi poleceniami służbowymi.
Małgorzata Kowalska - stanowisko ds. obsługi sekretariatu
Siedziba: ul. Rynek 12, pok. nr 12.
tel. 065 5456 230
fax 065 5456 640 e - mail: urzad@gminabojanowo.pl
Upoważnienia
Do przetwarzania danych osobowych w formie papierowej oraz do obsługi systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych u Administratora w zakresie zgodnym z zakresem obowiązków i wydanymi poleceniami służbowymi.